Voraussetzungen

Sie benötigen eine geschäftliche E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer und einen Browser auf Smartphone, Tablet oder Rechner. Installation oder App-Store sind nicht nötig — betriebsdesk läuft direkt im Browser.

Konto anlegen

1
Registrieren
Auf /registrieren Firma, Branche, Name, geschäftliche E-Mail, Telefonnummer und Passwort eintragen. Eine Bestätigungsmail kommt sofort.
2
Sitze konfigurieren oder Test starten
Starten Sie mit dem 14-Tage-Test oder buchen Sie direkt. Im Konfigurator stellen Sie Schichtleitung, Mitarbeitende und Standorte ein — Aufstockung und Reduktion bleiben jederzeit möglich.
3
Erste Abteilung anlegen
Zum Beispiel »Fräserei«, »Versand« oder »Lager 01« — pro Abteilung können später Maschinen und Mitarbeiter zugeordnet werden.

Team einladen

Unter Dashboard → Team laden Sie Kolleg:innen per E-Mail ein und vergeben direkt eine Rolle: Inhaber, Schichtleiter oder Mitarbeiter. Eingeladene erhalten einen Link und können sich ohne Passwort-Reset einrichten.

Tipp

Lege zuerst die Schichtleiter:innen an. Sie können danach selbst die restlichen Mitarbeiter ihrer Abteilung einladen — das spart Ihnen Tipparbeit.

Maschinen & Abteilungen

Jede Maschine gehört zu genau einer Abteilung. Schichtübergaben können entweder die ganze Abteilung betreffen oder eine einzelne Maschine. Mitarbeiter sehen automatisch nur Übergaben ihrer Abteilung.

Erste Schichtübergabe

1
Neue Übergabe
Im Dashboard auf »+ Neue Übergabe«. Schicht, Status (OK / Wartung / Störung) und freier Text reichen für den Start.
2
Digital quittieren
Mit einem Klick bestätigen Sie die Übergabe digital. Datum und Uhrzeit werden automatisch dokumentiert.
3
Abnehmer übernimmt
Die nächste Schicht öffnet die Übergabe, prüft sie und quittiert mit »Übernehmen & quittieren«.

Fertig

Ab jetzt entsteht bei konsequenter Erfassung ein strukturierter, nachvollziehbarer Schichtbuchverlauf — ohne Excel und Zettelwirtschaft.

Weiter geht's

Neben Schichtbuch und Übergabe finden Sie im Dashboard die weiteren Module: Aufträge & Laufkarten (Fertigungsaufträge anlegen, Auftragsblätter drucken, per Barcode-Scan stempeln), Lager & Material (Artikel-Codes, Buchen am Regal, automatischer Verbrauch), Kunden und Auswertungen mit Auftrags-Kennzahlen und Abteilungs-Effizienz. Sie greifen ineinander — ein Auftrag verknüpft Kunde, Material und Stempelzeiten automatisch.