Auftrag anlegen

Unter Dashboard → Aufträge → »Neuer Auftrag« entsteht sofort ein Auftrag mit automatischer Nummer (AUF-2026-0001). Im Kopf pflegen Sie Kunde, Referenz, Beschreibung und Fällig am — überfällige Aufträge werden in der Liste rot markiert. Aufträge ohne Positionen tragen ein »leer«-Badge, damit Karteileichen auffallen.

Positionen & Arbeitsschritte

Positionen sind die zu fertigenden Teile (Beschreibung, Menge, Einheit). Sie lassen sich jederzeit bearbeiten oder löschen.
Arbeitsschritte (Arbeitsgänge) beschreiben den Weg durch die Fertigung: Beschreibung, Abteilung, Maschine/Platz, Soll-Minuten und optional Material pro Schritt.

Jede Position bekommt automatisch eine Laufkarte mit scannbarem Code. Bei Teilmengen können Sie die Karte aufteilen — die Teilkarten laufen dann unabhängig durch die Fertigung.

Stempeln — per Klick oder Scan

Jeder Schritt wird gestempelt: Start → Pause/Weiter → Ende. Das geht direkt in der Auftragsansicht, am Handy oder mit einem Barcode-Scanner. Beim Ende wird hinterlegtes Material automatisch aus dem Lager abgebucht. Aus den Stempeln entstehen Ist-Zeiten, Fortschritt und der Stempelverlauf (Audit-Trail: wer, was, wann, wo).

Fehlstempel korrigieren

Versehentlich »Ende« gedrückt? Inhaber und Schichtleiter können am Schritt »Rückgängig« wählen — der letzte Stempel wird zurückgenommen und die Korrektur bleibt im Verlauf dokumentiert.

Codes & Scannen

AUF-… — Auftragsnummer: öffnet den Auftrag am Scanner.
12-stelliger Code — Laufkarte; mit …-S10 direkt ein Schritt.
A-… — Abteilung (Wareneingang/-ausgang buchen).
M-… — Maschine, Regal oder Packplatz: Karte dorthin buchen.
ART-… — Lagerartikel: Zugang/Verbrauch/Inventur buchen.

Etiketten drucken Sie unter Einstellungen → Betrieb (Abteilungen, Maschinen), im Lager (Artikel) oder direkt am Auftrag — einzeln oder alle auf einmal.

Kamera-Scanner am Handy

Der Kamera-Scanner funktioniert nur über die https://-Adresse der App. Wird die Seite unverschlüsselt geöffnet (z. B. über eine IP-Adresse), fragt der Browser gar nicht erst nach der Kamera-Berechtigung.

Status-Automatik & Stornieren

Der Status von Position und Auftrag (offen, in Arbeit, erledigt) ergibt sich automatisch aus den Stempeln — manuell gesetzt wird nur Stornieren: Der Auftrag wird eingefroren (kein Stempeln, keine Änderungen) und kann jederzeit wieder aktiviert werden.

Kanban-Board

Die Auftragsliste hat eine Kanban-Ansicht aller Laufkarten. Karten lassen sich per Drag & Drop zwischen den Spalten verschieben — nur gültige Übergänge werden angenommen und schreiben den passenden Stempel. Erledigte Karten älter als 14 Tage werden standardmäßig ausgeblendet.

Auftragsblatt drucken & anpassen

»Auftrag drucken« erzeugt pro Laufkarte ein Fertigungsauftrags-Blatt mit großem Laufkarten-Scanfeld, Arbeitsplan-Tabelle, Schritt-Barcodes und Handstempel-Feldern. Der Inhaber kann das Blatt über »Blatt anpassen« umbauen: Felder und Spalten ein-/ausblenden, Abschnitte umsortieren — das Layout gilt dann für den ganzen Betrieb.