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Dokumentation

Rollen & Rechte

Drei Rollen, klare Verantwortlichkeiten. Jede Rolle sieht und kann nur das, was sie braucht.

~3 Min. Lesezeit · Aktualisiert Mai 2026

Übersicht

AktionInhaberSchichtleiterMitarbeiter
Standorte/Abteilungen verwalten
Sitze & Abrechnung
Team einladeneigene Abteilung
Schichtplan erstelleneigene Abteilung
Übergabe erstellen & signieren
Aufgaben anlegeneigene
Auswertungen ansehenalleeigene Abteilung
CSV-Export der Auswertungeneigene Abteilung

Sitze im Detail

Ein neuer Schichtleiter oder Arbeiter lässt sich nur anlegen, solange noch ein bezahlter Sitz frei ist — ist die Rolle ausgebucht, ist sie beim Anlegen nicht auswählbar. Sitze lassen sich außerdem nicht unter die Anzahl der aktiv zugewiesenen Mitglieder reduzieren. Ist ein Authenticator eingerichtet, verlangt jede Sitz-Änderung zusätzlich zum Passwort einen aktuellen Bestätigungscode.

Sichtbarkeit

betriebsdesk filtert konsequent nach Abteilung. Ein Mitarbeiter aus der Fräserei sieht keine Übergaben aus dem Lager — und umgekehrt. Inhaber sehen abteilungsübergreifend, Schichtleiter standardmäßig nur ihre eigene.

Best Practice

Lege pro Schicht mindestens eine:n Schichtleiter:in fest. So bleibt die Kette »Erstellen → Übergeben → Quittieren" auch bei Krankheit oder Urlaub stabil.

Rolle ändern

Unter Dashboard → Team öffnen Sie das Mitarbeiterprofil und ändern die Rolle per Dropdown. Serverseitige Rechteprüfungen greifen ab der nächsten Anfrage; bereits geöffnete Ansichten sollten anschließend neu geladen werden.