Lager & Material
Bestände pflegen, per Scan am Regal buchen und den Materialverbrauch automatisch mit den Aufträgen verknüpfen.
~5 Min. Lesezeit · Aktualisiert Juli 2026
Artikel anlegen
Unter Dashboard → Lager → »Neuer Artikel«: Name, Artikelnummer, Einheit, Anfangs- und Mindestbestand, Abmessung. Als Lagerort wählen Sie einen scannbaren Platz — das sind die unter Einstellungen → Betrieb angelegten Maschinen, Regale oder Packplätze mit M-…-Code.
Artikel-Codes & Etiketten
Jeder Artikel bekommt automatisch einen scannbaren Code (ART-…). Über »Artikel-Codes drucken« im Lager drucken Sie Etiketten fürs Regal — einzeln pro Artikel oder alle auf einmal, mit Abwahl per Klick.
Buchen — im Lager oder per Scan
- Zugang (+) — Ware eingetroffen oder zurückgelegt.
- Verbrauch (−) — Material entnommen.
- Inventur (=) — gezählter Ist-Bestand ersetzt den Buchbestand. Nur der Inhaber kann diese Buchung vornehmen.
- Korrektur (±) — nur im Lager-UI, für Sonderfälle.
Am schnellsten geht es direkt am Regal: Artikel-Etikett scannen → Menge eingeben → buchen. Jede Buchung landet mit Name und Zeitstempel in der Artikel-Historie.
Automatischer Verbrauch
Ist einem Arbeitsschritt Material zugeordnet, wird es beim Schritt-Ende automatisch abgebucht — niemand muss daran denken. Der Bestand darf dabei ins Minus laufen (Fehlmenge), damit die Werkstatt nie blockiert; das Lager zeigt die Fehlmenge rot an.
Verplant & frei — weiche Reservierung
Das Lager zeigt je Artikel neben dem Bestand auch »verplant« und »frei«: verplant ist alles, was in offenen Aufträgen als Material hinterlegt, aber noch nicht verbraucht ist. So sieht jeder sofort, ob die 10 Alustangen im Regal wirklich frei sind — oder schon für einen anderen Auftrag eingeplant. Am Arbeitsschritt warnt ein rotes ⚠ Bedarf/frei, wenn es knapp wird.
Material-Anfragen aus der Werkstatt
Mitarbeiter buchen nicht frei aus dem Lager. Bei Defekt, Nacharbeit oder Fehlmenge nutzen sie am Arbeitsschritt »⚠ Problem melden«: Typ, Beschreibung und benötigte Artikel angeben. Die Anfrage landet unter Dashboard → Anfragen — genehmigt der Schichtleiter oder Inhaber, werden die Mengen automatisch als Verbrauch gebucht.
Mindestbestand nutzen
