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Dokumentation

Lager & Material

Bestände pflegen, per Scan am Regal buchen und den Materialverbrauch automatisch mit den Aufträgen verknüpfen.

~5 Min. Lesezeit · Aktualisiert Juli 2026

Artikel anlegen

Unter Dashboard → Lager → »Neuer Artikel«: Name, Artikelnummer, Einheit, Anfangs- und Mindestbestand, Abmessung. Als Lagerort wählen Sie einen scannbaren Platz — das sind die unter Einstellungen → Betrieb angelegten Maschinen, Regale oder Packplätze mit M-…-Code.

Artikel-Codes & Etiketten

Jeder Artikel bekommt automatisch einen scannbaren Code (ART-…). Über »Artikel-Codes drucken« im Lager drucken Sie Etiketten fürs Regal — einzeln pro Artikel oder alle auf einmal, mit Abwahl per Klick.

Buchen — im Lager oder per Scan

  • Zugang (+) — Ware eingetroffen oder zurückgelegt.
  • Verbrauch (−) — Material entnommen.
  • Inventur (=) — gezählter Ist-Bestand ersetzt den Buchbestand. Nur der Inhaber kann diese Buchung vornehmen.
  • Korrektur (±) — nur im Lager-UI, für Sonderfälle.

Am schnellsten geht es direkt am Regal: Artikel-Etikett scannen → Menge eingeben → buchen. Jede Buchung landet mit Name und Zeitstempel in der Artikel-Historie.

Automatischer Verbrauch

Ist einem Arbeitsschritt Material zugeordnet, wird es beim Schritt-Ende automatisch abgebucht — niemand muss daran denken. Der Bestand darf dabei ins Minus laufen (Fehlmenge), damit die Werkstatt nie blockiert; das Lager zeigt die Fehlmenge rot an.

Verplant & frei — weiche Reservierung

Das Lager zeigt je Artikel neben dem Bestand auch »verplant« und »frei«: verplant ist alles, was in offenen Aufträgen als Material hinterlegt, aber noch nicht verbraucht ist. So sieht jeder sofort, ob die 10 Alustangen im Regal wirklich frei sind — oder schon für einen anderen Auftrag eingeplant. Am Arbeitsschritt warnt ein rotes ⚠ Bedarf/frei, wenn es knapp wird.

Material-Anfragen aus der Werkstatt

Mitarbeiter buchen nicht frei aus dem Lager. Bei Defekt, Nacharbeit oder Fehlmenge nutzen sie am Arbeitsschritt »⚠ Problem melden«: Typ, Beschreibung und benötigte Artikel angeben. Die Anfrage landet unter Dashboard → Anfragen — genehmigt der Schichtleiter oder Inhaber, werden die Mengen automatisch als Verbrauch gebucht.

Mindestbestand nutzen

Pflege realistische Mindestbestände: Das Lager markiert Artikel unter Minimum gelb und über die Auswertung erkennen Sie Verbrauchstrends, bevor etwas ausgeht.