Fertigungsauftrag und Laufkarte: Definition und Ablauf.

Ein Fertigungsauftrag ist die übergeordnete Einheit: Er bündelt, was produziert oder bearbeitet werden soll – meist für einen Kunden oder eine interne Bestellung. In der Praxis bekommt jeder Auftrag eine eindeutige Nummer, zum Beispiel AUF-2026-0001, unter der sich Status, Termine und später die fertigen Teile nachverfolgen lassen.

Ein Fertigungsauftrag kann aus einem einzigen Werkstück bestehen oder aus mehreren unterschiedlichen Teilen, die gemeinsam an einen Kunden gehen. Genau hier kommen Laufkarten ins Spiel.

Eine Laufkarte begleitet ein einzelnes Teil oder Los durch die Fertigung. Sie hängt am Bauteil, am Behälter oder an der Box und zeigt jedem, der sie in die Hand nimmt, was zu tun ist und wie weit das Teil bereits ist. Ein Fertigungsauftrag mit drei unterschiedlichen Bauteilen erzeugt entsprechend drei Laufkarten.

Digital bekommt jede Laufkarte eine eigene ID – in betriebsdesk ein 12-stelliger Hex-Code, der auf das gedruckte Etikett kommt. Diese ID identifiziert die Laufkarte eindeutig, auch wenn mehrere Laufkarten zum selben Auftrag gehören.

Auf Papier wandert die Laufkarte physisch von Station zu Station. Jeder Mitarbeiter trägt Uhrzeit, Kürzel oder Stempel von Hand ein. Das funktioniert, solange jemand am Ende alle Zettel einsammelt, abheftet und im Zweifel entziffert – Rückverfolgung bedeutet dann Aktenordner durchblättern.

Digital bleibt die Laufkarte als physisches Etikett am Teil, aber jeder Arbeitsschritt hat einen eigenen Barcode. Ein Scan mit der Smartphone-Kamera oder einem Handscanner startet den Schritt automatisch und schreibt den Status live ins System. Der aktuelle Stand jedes Auftrags ist damit jederzeit sichtbar, ohne dass jemand nachfragen oder die Werkstatt abgehen muss.