Vergleich · Aufträge
Eine Excel-Liste für Fertigungsaufträge ist schnell aufgesetzt und kostet nichts extra. Mit wachsender Auftragszahl und mehreren Mitarbeitern stößt sie aber an klare Grenzen. Dieser Vergleich zeigt, wo genau – und was eine digitale Auftragsverwaltung konkret besser macht.
Eine Zeile pro Auftrag, Spalten für Kunde, Status und Termin – für eine Handvoll Aufträge pro Woche reicht das aus. Jeder im Büro kennt Excel, es kostet nichts extra und lässt sich beliebig anpassen. Solange ein einzelner Mitarbeiter die Liste pflegt und der Überblick überschaubar bleibt, ist das ein legitimer Start.
Statt einer Tabellenzeile bekommt jeder Fertigungsauftrag einen festen Status, der sich aus dem Fortschritt seiner Laufkarten und Arbeitsschritte automatisch ergibt. Mitarbeiter scannen den Code eines Arbeitsschritts mit der Smartphone-Kamera oder einem Handscanner – der Schritt startet automatisch, der Status ist sofort für alle sichtbar, auch im Büro.
Aufträge lassen sich mit Kunden verknüpfen, sodass die komplette Auftragshistorie pro Kunde auf einen Blick verfügbar ist – ohne die Tabelle zu durchsuchen. Und weil jeder Arbeitsschritt einzeln und korrekt erfasst wird, lässt sich im Nachhinein nachvollziehen, wann welcher gespeicherte Schritt welchem Nutzer zugeordnet wurde.
Ein klares Signal sind mehrere parallel arbeitende Mitarbeiter, regelmäßige Statusanfragen von Kunden oder die Notwendigkeit, einzelne Arbeitsschritte nachzuvollziehen. Bei wenigen Aufträgen im Monat kann Excel weiter ausreichen.
Ja, Stammdaten wie Kunden und offene Aufträge lassen sich in der Regel einmalig importieren. Der laufende Betrieb läuft danach über die Software statt über die Tabelle.
Nein. Scannen funktioniert über Smartphone-Kamera oder Handscanner, ein PC-Arbeitsplatz ist für die Werkstatt nicht nötig.
Sie wird archiviert, aber nicht mehr aktiv weitergeführt. Neue Aufträge werden direkt im System angelegt, damit keine Daten parallel in zwei Systemen gepflegt werden.
14 Tage kostenlos · keine Zahlungsdaten erforderlich · monatlich kündbar · jährliche oder monatliche Abrechnung
