Aufbau einer Übergabe

Jede Übergabe enthält Abteilung, optional die betroffene Maschine, die Schicht (z. B. Früh → Spät), einen Anlagenstatus (OK, Wartung, Störung), einen Freitext, Infos für die nächste Schicht und bis zu drei Fotos.

Ablauf

1
Erstellen & quittieren
Über »+ Neue Übergabe« Inhalt erfassen. Mit einem Klick auf »Quittieren & Erstellen« bestätigen Sie als Ersteller digital.
2
Bucket füllen
Mehrere Übergaben pro Schicht und Maschine werden zu einem Bucket zusammengefasst — übersichtlich für die nächste Schicht.
3
Abnehmer übernimmt
Die nachfolgende Schicht öffnet die Übergabe, prüft Status und Fotos und quittiert mit »Übernehmen & quittieren«.
4
Archivierung
Sobald beide Quittierungen vorliegen, wechselt der Status auf »Übergeben« und die Übergabe ist nachvollziehbar dokumentiert.

Digitale Quittierung

Statt Stift und Papier bestätigen Sie per Häkchen die Übergabe. Gespeichert werden Nutzerbezug und Zeitstempel zusammen mit dem Inhalt. Das macht die Quittierung im Alltag nachvollziehbar; eine unveränderbare, vollständige Änderungshistorie wird damit nicht zugesichert.

Nachvollziehbarkeit

Die digitale Quittierung wird mit Zeitstempel und Nutzerbezug gespeichert. Zusammen mit dem gespeicherten Verlauf bleibt die Schichtdokumentation nachvollziehbar. Ob sie für einen bestimmten Prüfzweck ausreicht, hängt von den betrieblichen Vorgaben und der vollständigen Erfassung ab.

Fotos & Anhänge

Pro Übergabe können bis zu drei Fotos angehängt werden — ideal für abgenutzte Werkzeuge oder Leckagen. Die Bilder liegen in einem privaten, betriebsbezogenen Speicher und sind in der Übergabe-Detailansicht einsehbar.

Suche & Filter

Unter Dashboard → Übergaben filtern Sie nach Zeitraum, Abteilung, Übergabe-Status und Anlagenstatus. Die Volltextsuche durchsucht Inhalt, Infos, Schicht, Abteilung sowie die Namen von übergebender und übernehmender Person.

Tipp

Lege für regelmäßige Themen (z. B. Werkzeugwechsel, Bandkontrolle) interne Stichwörter im Freitext fest. Dann finden Sie sie später per Suche sofort wieder.