Excel-Vorlage
Wochen-Schichtplan für Excel.
Früh, Spät und Nacht für eine ganze Woche planen – inklusive Soll- und Ist-Stunden je Mitarbeiter.
Online ausfüllen oder als .xlsx herunterladen · kostenlos · keine Anmeldung
Lieber gleich digital? Vorlage in betriebsdesk öffnen.
Mit digitaler Quittierung, mobil verfügbar und datenschutzorientiert entwickelt; primäre Datenhaltung in Frankfurt.
Online-Vorlage
Direkt im Browser ausfüllen.
Tragen Sie die Daten ein – sie bleiben lokal in Ihrem Browser gespeichert. Exportieren Sie jederzeit als .xlsx oder .csv.
Online-Vorlage
Direkt im Browser ausfüllen · automatisch zwischengespeichert
| Mitarbeiter pro Zeile | Wochentage Mo–So | Schicht-Kennzeichen (F / S / N / -) | Soll-Stunden je Woche | Ist-Stunden je Woche | |
|---|---|---|---|---|---|
Was die Vorlage enthält
Sofort einsetzbar – mit allen relevanten Spalten.
- Mitarbeiter pro Zeile
- Wochentage Mo–So
- Schicht-Kennzeichen (F / S / N / -)
- Soll-Stunden je Woche
- Ist-Stunden je Woche
schichtplan.xlsx
Microsoft Excel · LibreOffice · Numbers
Nutzungshinweis: Vorlage von betriebsdesk – Weitergabe erlaubt, Branding bitte belassen.
Ehrlich gesagt
Excel stößt schnell an Grenzen.
Die Vorlage hilft im ersten Schritt – im Schichtalltag mit mehreren Personen, Schichten und Standorten wird sie aber schnell zur Bremse.
Schichttausch läuft per WhatsApp – Plan und Realität laufen auseinander.
Abwesenheiten sind nicht mit dem Plan verknüpft.
Jede Woche eine neue Datei – Versionen verschwimmen.
Mitarbeiter sehen den aktuellen Plan nicht mobil.
Schluss mit Excel-Chaos – jetzt betriebsdesk.
Strukturierte Übergaben mit digitaler Quittierung, Schichtplan, Abwesenheiten und Aufgaben – alles an einem Ort, mobil verfügbar und datenschutzorientiert entwickelt.
- Digitale Quittierung & protokollierte Laufkartenereignisse
- Live-Stand für alle Schichten
- Mobil auf Smartphone & Tablet
- Primäre Datenhaltung in Frankfurt
Häufige Fragen
Für welche Schichtmodelle eignet sich die Vorlage?+
Die Vorlage deckt Früh (F), Spät (S) und Nacht (N) für eine Woche pro Mitarbeiter ab und lässt sich beliebig erweitern.
Sind Soll- und Ist-Stunden enthalten?+
Ja. Pro Mitarbeiter gibt es Spalten für Soll- und Ist-Stunden zum schnellen Abgleich.
Kann ich die Vorlage anpassen?+
Ja, alle Spalten und Zeilen sind frei editierbar. Branding-Footer bitte als Hinweis auf die Quelle belassen.
Was kann betriebsdesk besser?+
Ein zentraler Plan für berechtigte Teammitglieder, verknüpfte Abwesenheiten sowie Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht – ohne neue Datei pro Woche. Tauschanfragen und automatische Vertretungsvorschläge sind derzeit nicht enthalten.