Excel-Vorlage
Abwesenheiten & Urlaub für Excel.
Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheiten zentral erfassen – mit Vertretung und Genehmigungs-Status.
Online ausfüllen oder als .xlsx herunterladen · kostenlos · keine Anmeldung
Lieber gleich digital? Vorlage in betriebsdesk öffnen.
Mit digitaler Quittierung, mobil verfügbar und datenschutzorientiert entwickelt; primäre Datenhaltung in Frankfurt.
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Tragen Sie die Daten ein – sie bleiben lokal in Ihrem Browser gespeichert. Exportieren Sie jederzeit als .xlsx oder .csv.
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| Mitarbeiter | Art (Urlaub / Krank / Sonstiges) | Zeitraum von / bis | Anzahl Tage | Vertretung | Status (Beantragt / Genehmigt / Abgelehnt) | Bemerkung | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Was die Vorlage enthält
Sofort einsetzbar – mit allen relevanten Spalten.
- Mitarbeiter
- Art (Urlaub / Krank / Sonstiges)
- Zeitraum von / bis
- Anzahl Tage
- Vertretung
- Status (Beantragt / Genehmigt / Abgelehnt)
- Bemerkung
abwesenheiten.xlsx
Microsoft Excel · LibreOffice · Numbers
Nutzungshinweis: Vorlage von betriebsdesk – Weitergabe erlaubt, Branding bitte belassen.
Ehrlich gesagt
Excel stößt schnell an Grenzen.
Die Vorlage hilft im ersten Schritt – im Schichtalltag mit mehreren Personen, Schichten und Standorten wird sie aber schnell zur Bremse.
Keine Verknüpfung zum Schichtplan – Lücken werden zu spät sichtbar.
Genehmigungs-Workflow läuft per Mail – kein klarer Stand.
Resturlaub muss manuell gerechnet werden.
Mitarbeiter haben keinen Selfservice für Anträge.
Schluss mit Excel-Chaos – jetzt betriebsdesk.
Strukturierte Übergaben mit digitaler Quittierung, Schichtplan, Abwesenheiten und Aufgaben – alles an einem Ort, mobil verfügbar und datenschutzorientiert entwickelt.
- Digitale Quittierung & protokollierte Laufkartenereignisse
- Live-Stand für alle Schichten
- Mobil auf Smartphone & Tablet
- Primäre Datenhaltung in Frankfurt
Häufige Fragen
Welche Abwesenheitsarten sind erfasst?+
Urlaub, Krankheit und Sonstiges (z. B. Fortbildung, Freizeitausgleich). Die Spalte ist frei editierbar.
Wird die Vertretung berücksichtigt?+
Ja. Pro Abwesenheit gibt es eine Spalte für die Vertretung sowie den Genehmigungs-Status.
Ersetzt das eine Urlaubssoftware?+
Für kleine Teams ja – sobald Genehmigungs-Workflows, Resturlaub und Kalenderintegration nötig sind, lohnt sich der Wechsel zu einem digitalen System.